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Zeitplan: geplante Aufgaben

Im Bereich Zeitplan (Navigation → Zeitplan) legst du Dinge an, die zu einem bestimmten Zeitpunkt passieren sollen – einmalig oder wiederkehrend.

Zwei Typen:

TypWas passiert
ErinnerungDu (oder ausgewählte Personen) bekommst eine Benachrichtigung. Optional wird zusätzlich ein Kalender-Termin angelegt.
KI-AufgabeDie KI arbeitet den Auftrag zum geplanten Zeitpunkt autonom ab und postet ihr Ergebnis in den zugehörigen Chat.

Anlegen

  1. Im Zeitplan „Neu" wählen (oder die KI im Chat bitten: „erinnere mich jeden Montag um 9 Uhr an den Wochenbericht").
  2. Typ wählen: Erinnerung oder KI-Aufgabe.
  3. Titel und – je nach Typ – Nachricht bzw. Prompt eintragen.
  4. Zeitpunkt festlegen: einmalig zu einem Datum/Uhrzeit oder wiederkehrend (täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich). Die Zeitzone wird angezeigt.
  5. Ziel wählen (siehe unten).

Ziel und Chat

Jede geplante Aufgabe braucht einen Ort, an dem ihr Ergebnis landet:

  • Nur Erinnerung – reine Benachrichtigung, ohne Bezug.
  • Liste / Aufgabe – die Erinnerung bzw. der KI-Lauf bezieht sich auf eine Liste oder eine konkrete Aufgabe. Bei Erinnerungen mit Aufgaben-Bezug kannst du „Auch in den Aufgaben-Chat posten" aktivieren – dann bleibt der Hinweis dauerhaft im Verlauf, nicht nur als flüchtige Benachrichtigung.
  • Eigener Chat (privat) – Liza legt einen privaten Chat an, in dem die Aufgabe arbeitet und ihre Ergebnisse ablegt.

Über „Chat öffnen" siehst du den kompletten Verlauf eines KI-Laufs samt Arbeitsschritten und Token-Verbrauch.

Wo eine KI-Aufgabe läuft

AusführungVoraussetzung
Server (ohne Desktop)Läuft managed über die Liza-KI und zählt auf dein KI-Guthaben. Es muss kein Rechner an sein.
Desktop (Datei-Zugriff)Wird an die Desktop-App weitergereicht und dort autonom ausgeführt – nötig, wenn die Aufgabe lokale Dateien braucht. Die App muss laufen.

Zusätzlich wählst du bei KI-Aufgaben, wie die KI arbeitet: Agent (darf Liza-Daten lesen und posten) oder Text (nur eine Zusammenfassung).

Mit Quelle schränkst du optional ein, worauf sich die KI beziehen darf (eine oder mehrere Listen; leer = alle).

Verwalten

Jede Aufgabe zeigt Status, nächsten und letzten Lauf sowie die Anzahl der Läufe:

StatusBedeutung
AktivLäuft nach Plan.
PausiertFeuert vorübergehend nicht.
ErledigtEinmalige Aufgabe ist gelaufen (bzw. max. Läufe erreicht).
FehlerDer letzte Lauf ist fehlgeschlagen; der Grund steht dabei.
AbgesagtEndgültig gestoppt.

Aktionen: Jetzt testen (sofort auslösen, ohne den Plan zu ändern), Bearbeiten, Pausieren/Fortsetzen, Absagen.

Filter oben: Alle, KI-Aufgaben, Erinnerungen.

Für Entwickler

Dieselben Funktionen gibt es als MCP-Tools (schedule_task, list_scheduled_tasks, update_scheduled_task, pause_scheduled_task, cancel_scheduled_task) – siehe Geplante Aufgaben (MCP).