Teams & Workspace

Workspace

Der Workspace ist der gemeinsame Arbeitsraum deiner Organisation. Alle Listen, Chats, Dateien und Kalender leben darin.

Personen einladen

Lade Kolleg:innen per E-Mail in den Workspace ein. Jede Person hat eine Rolle, die festlegt, was sie darf.

Rollen

Liza kennt eine Rollen-Hierarchie (von weit nach eng):

Owner → Admin → User → Follower → Guest

Höhere Rollen schließen die Rechte der niedrigeren ein. Beispielsweise dürfen nur höhere Rollen strukturelle Änderungen vornehmen, während Follower vor allem lesenden Zugriff haben.

Teams & Gruppen

• Teams bündeln Personen (z. B. „Entwicklung", „Vertrieb") und erleichtern Zuweisungen und Sichtbarkeit.
• Gruppen dienen der organisatorischen Bündelung und Zugriffssteuerung.

Gäste

Externe Personen lassen sich als Gäste einladen (Rolle Guest) – mit eingeschränktem Zugriff. Sie werden unter Einstellungen → Benutzer & Apps → Gäste getrennt von den regulären Mitgliedern verwaltet.

Auslastung

Über Workload-Ansichten siehst du, wie Aufgaben über Personen und Teams verteilt sind und wer überfällige Aufgaben hat.

Aktivitätsprotokoll

Unter Einstellungen → Benutzer & Apps → Aktivitätsprotokoll protokolliert Liza sicherheitsrelevante Ereignisse: Logins und fehlgeschlagene Logins, 2FA-Aktivierung/-Deaktivierung, verwendete Backup-Codes, Kontosperren sowie Änderungen an der Organisation. Nützlich für Nachvollziehbarkeit und Audits.